Panduan Penggunaan PowerPoint Terlengkap
Dasar-dasar
Penggunaan "POWERPOINT"
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama
dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara
membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa
tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.
1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.
2. Membuat Presentasi
Slide pertama presentasi biasanyaberisi judul dan
subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan
pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul
presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title",
lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE
COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus..,
pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran
KM.02.
3. Membuat dan Mengedit Teks.
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon
Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu
ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa
mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.
4. Menggunakan Outline
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power
Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline
adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada
outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda
juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline
baru kemudian mengedit teks.
5. Membuat catatan
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan
mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu
ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.
6. Menyimpan File Presentasi
Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan
file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool
pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang
diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type,
dan akhiri dengan mengklik Save.
7. Mengatur Desain Presentasi
Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan
desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui
Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain
latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design.
Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua
pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman
kanvas.
8. Mengatur Format teks
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti
pengaturan ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format
teks, seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home
terlebih dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks.
a. Menggunakan Kotak Dialog Font
Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog
Font dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group
Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.
b. Menggunakan Bullet and Numbering
Bullet and Numbering seriing digunakan untuk
menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet
atau Numbering, gunakan cara di bawah ini:
1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau
numbering.
2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau
Numbering pada Group Paragraph.
3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
9. Teknik Penggunaan Warna
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik
penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir
presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design.
Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
10. Mengubah Warna Background
Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa
mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style
pada Group Background. Akan muncul berbagai warna Background, anda bisa
juga mengubah style Background secara manual dengan memilih Format
Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa
mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi,
misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.
11. Menggunakan Master Presentasi
Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari
template, termasuk di dalamnya teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya.
Untuk membuat master presentasi, pilih Ribbon View. Pada group Presentase
Views, pilih Slide Master, lalu ketik teks yang diinginkan.
12. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound
Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar,
Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri
a. Bekerja
dengan Tabel
Objek tabel sering digunakan dalam penyajian
presentasi, yang biasanyadipakai dalam pembuatan laporan.
- Membuat tabel
Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah
dengan memilih Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih Tabble>Insert
Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudian masukkan data yang
dibutuhkan.
- Mengatur Format Tabel
Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih
ribbon Layout. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan.
Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan, baca
keterangan berikut:
·
Selecti: untuk
menyeleksi bagian tabel yang diinginkan.
·
ViewGridlinesi: untuk
menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines.
·
Delete: untuk menghapus
bagian tabel yang diseleksi.
·
Insert Above: untuk
menyisipkan baris ke atas.
·
Insert Bellow: untuk menyisipkan
baris ke bawah.
·
Insert Left: untuk
menyisipkan kolom ke kiri.
·
Insert Righ: untuk
menyisipkan kolom ke kanan.
·
Merge Cells: untuk
menggabungkan cell yang diseleksi.
·
Split Cells: untuk membagi
sel menjadi beberapa bagian.
·
Table Row Height:
untuk mengatur tinggi baris.
·
Table Column Widdth:
untuk mengatur lebar kolom.
·
Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris.
·
Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.
·
Left: untuk
meratakan teks ke sisi kiri sel.
·
Center: untuk
meratakan teks ke sisi tengah sel.
·
Right: untuk meratakan
teks ke sisi kanan sel.
·
Align Top: untuk
meratakan teks ke bagian atas sel.
·
Center Vertically:
untuk meratakan teks ke bagian tengah sel.
·
Align Bottom: untuk
meratakan teks ke bagian bawah sel.
·
Text Direction: untuk memutar
teks dengan sudut putaran tertentu.
·
Cells Margin: untk mengatur
batas atas, kiri, kanan dan bawah teks pada sel.
- Mengatur desain tabel
Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk
memodifikasi tabel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:
·
Header Row: untuk
menambahkan arsiran pada baris pertama tabel.
·
Total Row: untuk
menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel.
·
Banded Row: untuk
menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel.
·
First Column: untuk
menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel.
·
Last Column: untuk
menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel.
·
Banded Row: untuk
menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel.
·
Tables styles: untuk mengubah
style tabel.
·
Shading: untuk
menambahkan arsiran warna bagian tabel.
·
Outside Border: untuk
menambahkan garis border tabel.
·
Effect: untuk
menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel.
·
Quick Style: untuk
menambahkan variasi word art pada teks tabel.
·
Teks Fill: untuk
menambahkan variasi warna teks.
·
Text Outline: untuk
menambahkan variasi garis luar teks.
·
Text Effect: untuk
menambahkanvariasi effect teks.
·
Pen Style: untuk mengubah
style garis tabel.
·
Pen Weight: untuk mengubah
tebal garis tabel.
·
Pen color: untuk mengubah
warna garis tabel.
·
Draw table: untuk
mengaktifkan pen tabel.
·
Eraser: untuk
menghapus format tabel.
b. Menggunakan
Gambar
Penambahan obyek gambar merupakan salah satu
komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image,
pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih Picture.
Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik
Insert untuk mengakhiri.
*Menggunakan Grid dan Drawing Guides
Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek
pada presentasi sesuai keinginan. Untuk menggunakan Grid dan Guide, klik kanan
lembar kerja dan pilih Grid dan Guide, lalu atur setting sesuai keinginan.
*Membuat album Photo
Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft
Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut:
1.
Pilih Ribbon Insert.
2.
Pada group Illustration pilih Photo
Album> menu New photo album.
3.
Tentukan direktori file image yang akan dijadikan
album dengan klik File/Disk.
4.
Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no.4 dan
5 untuk menambahkan file image atau foto lain)
5.
Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan
ukuran slide.
6.
Setelah selesai klik Create.
7.
Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.
c. Menggunakan
Video dan Sound
Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek
pendukung presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi
gerak.
*Menambahkan file video
Caranya: pilih Ribbon
Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file
movie
·
Movie from file: digunakan untuk memilih
file video dari direktori lain.
·
Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip
Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada
bidang kanvas.
*Menambahkan Sound
Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
1. Pilih Ribbon Insert.
2. Pada group Illustration pilih Sound.
3. Pilih salah satu sumber file sound:
·
Sound from file: untuk
memilih file sound dari direktori lain.
·
Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer.
·
Play CD Auto Track:
untuk memilih file sound dari CD.
·
Record Sound: untuk memilih
file sound yang merupakan hasil rekaman.
Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda
bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.
*Menggunakan Efek Dalam Presentasi
Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan
utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman.
Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek.
1.
Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi
dilakukan dengan caraberikut:
a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah
animasi.
b. Pilih Ribbon Animation, pilih Animate
pada group Animation.
Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan
ditampilkan pada lembar kerja. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview
tool.
2.
Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi
diperlukan untukmenampilkan sajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur
setting animasi, lakukan tahapan sebagai berikut:
a.Pilih Ribbon Animation.
b.Pada group Animation pilih Custom
animation untuk menampilkan
task panes Custom animation di sisi kanan lembar
kerja. Pada task
panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:
·
Change/Add Effect:
untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi.
·
Remove: untuk
menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove.
·
Start: untuk
menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse. Ada 3 pilihan untuk
menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan
mengklik mouse), With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi
presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek
yang menjadi bagian presentasi satu persatu)
·
Direction: untukmenampilkan
objek dari arah tertentu.
·
Speed: untuk mengatur
kecepatan animasi setiap objek.
3. Menggunakan
efek transisi
Efek transisi adalah sefek pergantian slide
menggunakan group Transition to this slide. Efek transisi meliputi suara
dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya sebagai berikut:
a. Pilih Ribbon Animation.
b. Tampilkan semua pilihan efek transisidengan
mengklik tanda panah pada
group Transition to This Slide.
c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar
kerja.
d. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition
Sound.
e. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed.
f. Klik Apply to All untuk menerapkan efek
transisi pada semua slide
presentasi.
g. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click
jika anda ingin
menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik.
h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically
after.
4. Membuat
Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide
satu dengan slide yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi
satu dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut:
a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink
b. Pilih Ribbon
Insert pada group Links pilih Hyperlink.
c. Jika ingin
membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama
file yang akan
dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK.
Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih
ada dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah
itu, pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda.
5. Menggunakan perintah action.
Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink,
action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan
slide yang lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file
presentasi lain. Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk
menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain.
Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus
membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara
membuat tombol sebagai berikut.
a. Pilih Ribbon Insert, pada group Illustration>
Shape.
b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action
Button.
c. Buat tombol pada lembar kerja.
d. Pilih action yang diinginkan. Hyperlink
to (untuk membuat action berupa
hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). Run
Program (untuk
mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal,
Microsoft Excel 2007 atau
Microsoft Word 2007.
Membuat Dan Menjalankan Slide Show
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint
sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide
Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show.
a. Mempersiapkan Slide Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan
slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current
Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin menyajikan slide
secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon
Slide Show.
2. Pada group
Start Slide Show>Custom Slide Show> Custom Show, lalu
klik New.
3.
Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show.
Kemudian ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name"
4. Pada bagian Slides
in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.
5. Klik tobol Add.
6. Pilihan yang
diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7. Setelah
selesai mengurutkan klik OK.
8. Klok close
untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik show untuk
menampilkan
pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih
Ribbon Slide Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom
show yang diinginkan.
b. Merekam Narasi (Naration)
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah
dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda
bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pilih group Set Up> Record Naration.
3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik
tombol Set Microphone
level. lakukan tes
suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai
merekam suara.
4. Setelah
selesai tekan Esc untuk mengakhiri.
5. Klik Save
untuk menyimpan hasil rekaman.
6. Hasil
rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show.
c. Menyembunyikan Slide
Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya
dengan memilih Ribbon Slide Show, kemudian aktifkan slide yang
disembunyikan. Pada group Set Up pilih hide Slide. Dengan begitu,
slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.
d. Menyimpan CD Presentasi
Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai
berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling
atas layar anda lalu klik Publish.
2. Pilih Package for CD.
3. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD.
4. Klik Add Files untuk memilih nama file
presentasi yang akan dikopi ke dalam CD.
5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang
diinginkan.
6. Klik Add.
7. Tahap selanjutnuya, klik Copy to CD dan
lakukan burning file menggunakan
program aplikasi CD Burning, misal Ahead Nero.
e. Mencetak Slide, Note Page dan Handout
Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan
dilakukan pencetakan handout. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page
sebagai berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling
atas layar anda lalu klik menu Print.
2. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting
pencetakan sebagai berikut:
- Name: digunakan untuk memilih nama printer.
- Print range:digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak.
- Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages (untuk mencetak notes), atau pilih handout (untuk mencetak handout).
- Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout.
f. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB
Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa
disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya,
maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web. Untuk lebih
jelasnya sebagai berikut:
*Menyimpan file
presentasi ke dalam format halaman web:
1. Klik Save
As> pilih Other Format.
2. Tentukan
direktori penyimpanan file pada Save In.
3. Ketikkan
nama file pada baguian File Name.
4. Tentukan
type format Web Page pada bagian Save as type.
5. Klik Publish.
6. Pilih Complete
Presentation.
7. Klik Publish,
selesai.
*Menampilkan
presentasi dalam web browser.
Langkahnya
sebagai berikut:
1. Buka Internet
Explorer
2. Klik menu
File> Open> Browse.
3. Pilih
direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser.
4. Klik Open.
5.
KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer.
Cari Blog Ini
Entri Populer
-
Kali ini saya akan menuliskan artikel tentang Download Modul Panduan Belajar AutoCAD berbahasa Indonesia .Apa itu AutoCAD? AutoCAD adalah p...
-
Cara Upgrade Ke Windows 7 Ultimate Tanpa Harus Install Ulang dan Tidak Perlu Membutuhkan DVD Installer Windows 7 atau Semacamnya Ca...
-
Assalamualikum Wr. Wb halo guys, apa kabar? smoga baik ajayah. TEKNOLOGIKU kali ini bagi-bagi tips lagi nih, kali ini tentang CARA BER...
-
Animasi bisa dikatakan Sebuah Object di dalam komputer yang dapat BERGERAK bagaimana cara membuatnya? kubahas di sini Menggunakan 3D soft...
-
"limbah cd/dvd bisa menjadi aneka macam kerajinan yang berpeluang ekspor" Terbit 03 September 2009 Dibaca 49,508 kali...
Daftar isi
Mengenai Kami
- Cowok Ipa 3
- Prabumulih, Prabumulih/Sumsel, Indonesia
- Jenius adalah 1 % inspirasi dan 99 % keringat. Tidak ada yang dapat menggantikan kerja keras. Keberuntungan adalah sesuatu yang terjadi ketika kesempatan bertemu dengan kesiapan.